Digitale betalingen zijn een cruciaal onderdeel geworden van de dagelijkse operatie van organisaties in onder andere leisure, wellness en retail. Toch maken veel organisaties nog steeds gebruik van verschillende betaalproviders voor online en onsite betalingen.
Dat leidt vaak tot een versnipperd landschap van systemen, rapportages en administratieve processen.
Met de introductie van €lli-Pay brengt De Haan IT daar verandering in. Door betalingen direct te integreren binnen €lli ontstaat één centraal systeem voor transacties, rapportage en financieel inzicht.
Van losse betaalproviders naar één geïntegreerd betaalsysteem
Historisch gezien stopte De Haan IT bij de levering van een pin-automaat. Klanten kozen vervolgens zelf een Payment Service Provider (PSP) voor online of onsite betalingen.
In de praktijk betekende dit vaak dat organisaties met meerdere aanbieders werkten:
-
een PSP voor online betalingen
-
een andere aanbieder voor pinbetalingen op locatie
-
aparte dashboards en rapportages per provider
Dit zorgde regelmatig voor onoverzichtelijke administraties en beperkte inzichten in de daadwerkelijke transacties.
Daarom is De Haan IT begin 2025 gestart met de ontwikkeling van €lli-Pay.
€lli-Pay: volledig inzicht in alle betalingen
Met €lli-Pay wordt het volledige betaalproces geïntegreerd binnen €lli.
Na één ondertekening doorloopt een organisatie een screeningsproces, waarna de betaalomgeving wordt geactiveerd. Vanaf dat moment krijgen organisaties toegang tot een overzichtelijk dashboard waarin alle financiële transacties zichtbaar zijn.
Hierin is onder andere direct inzichtelijk:
-
wie wat heeft gekocht
-
waar de aankoop heeft plaatsgevonden
-
via welke betaalmethode is betaald
-
of een betaling al op de bankrekening staat of nog onderweg is
Dit geeft organisaties direct inzicht in hun betalingsstromen en maakt het beheer van financiële transacties aanzienlijk overzichtelijker.
Van betaling naar operationeel inzicht
Doordat €lli-Pay volledig gekoppeld is aan €lli, gaat het inzicht verder dan alleen de betaling.
Elke transactie kan direct worden gekoppeld aan de operationele data binnen het systeem.
Dat betekent dat organisaties bijvoorbeeld kunnen analyseren:
-
waarom bij kassa A vaker met een creditcard wordt betaald dan bij andere kassa’s
-
welke producten met specifieke betaalmethoden worden afgerekend
-
welke locaties of afdelingen de meeste omzet genereren
Door simpelweg op een transactie te klikken, kan direct worden bekeken welke producten daadwerkelijk zijn verkocht.
Hierdoor ontstaat een krachtige combinatie van financieel inzicht en operationele data.
Grote efficiëntie voor administratie en finance
Voor administraties biedt €lli-Pay een belangrijke efficiëntieslag.
Een van de grootste voordelen is dat reconciliaties volledig geautomatiseerd verlopen. Bankbetalingen worden automatisch gekoppeld aan de juiste transacties binnen het systeem.
Dit betekent dat:
-
handmatige controle sterk wordt verminderd
-
verschillen sneller worden opgespoord
-
financiële rapportages betrouwbaarder worden
Wanneer er toch ergens onduidelijkheid ontstaat, kan een specifieke transactie direct worden opgezocht en tot in detail worden bekeken.
Wat voorheen vaak veel tijd kostte, kan nu binnen enkele seconden worden geïdentificeerd.
Betalingen, operatie en data in één platform
Met €lli-Pay zet De Haan IT een belangrijke stap richting volledig geïntegreerd betalingsverkeer binnen €lli.
Door betalingen, operationele transacties en rapportages samen te brengen in één systeem ontstaat er:
-
meer overzicht
-
betere financiële controle
-
diepere inzichten in klantgedrag
-
een efficiëntere administratie
Hiermee wordt het betaalproces niet alleen eenvoudiger, maar ook strategisch waardevoller voor organisaties die hun data en bedrijfsprocessen optimaal willen benutten.
Overige nieuwsberichten:
-
De €lli-Webshop: waarom geïntegreerde online verkoop de nieuwe standaard wordt
-
Nieuwe BI-rapportage in €lli-Reports: meer inzicht met moderne dashboards
-
Het nieuwe €lli Tafelplan: digitaal tafelbeheer voor meer overzicht en betere service